De scraper zoekt, de recruiter kiest

Technisi (logo)
  • 1 platformvoor het hele proces
  • Automatischvacatures verzamelen
  • Snelle matchvacature en kandidaat
Wie is Technisi?

Een technisch detacheerder waar snelheid het verschil maakt

Technisi is een technisch detacherings- en bemiddelingsbureau in Groningen. De organisatie brengt technische professionals en opdrachtgevers in Noord- en Oost-Nederland samen binnen onder andere installatietechniek, machinebouw en procestechniek.

De samenwerking met JVDmedia begon met de ontwikkeling van een nieuwe website en groeide daarna verder met marketing en maatwerkoplossingen. In deze case staat de tooling centraal die het recruitmentproces slimmer en efficiënter maakt.

De bredere samenwerking en de ontwikkeling van de wervingssite lichten we uit in aparte cases.

  • Technische detachering
  • Groningen
  • Maatwerk & automatisering
Monteur aan het werk aan een technische installatie
De uitdaging

Recruitmentwerk dat niet meeschaalde met de groei

Met de groei van Technisi namen ook het aantal vacatures, kandidaten en administratieve handelingen toe. Recruiters waren veel tijd kwijt aan verzamelen, beoordelen en verwerken, terwijl juist persoonlijk contact het verschil maakt.

  • Vacatures handmatig verzamelen

    Vacatures moesten steeds opnieuw uit verschillende bronnen worden verzameld.

  • Versnipperde systemen

    Vacatures en kandidaten stonden verspreid over verschillende systemen.

  • Matchen kost tijd

    Kandidaten handmatig koppelen aan passende functies kostte veel tijd.

  • Veel repetitief werk

    Zoeken, verwerken en communiceren vroegen steeds opnieuw handmatige handelingen.

  • Tijd kwijt aan administratie

    Administratieve taken gingen ten koste van persoonlijk contact met kandidaten.

  • Groei verhoogt werkdruk

    Meer vacatures en kandidaten betekenden automatisch meer handmatig werk.

Onze aanpak

Automatiseren waar het knelt, mensenwerk beschermen

Niet automatiseren om het automatiseren, maar eerst bepalen waar tijd verloren gaat. Juist daar zetten we techniek in, zodat recruiters meer ruimte houden voor persoonlijk contact.

  1. Gerichte analyse

    We keken mee met de recruiters om te zien waar tijd verloren ging: van vacatures en kandidaten zoeken en verwerken tot terugkerende administratie en communicatie.

  2. Richting

    We bepaalden wat techniek kon overnemen en wat mensenwerk moest blijven. Repetitieve taken automatiseren, persoonlijk contact behouden.

  3. Implementeren

    We bouwden het platform stap voor stap, met het grootste knelpunt als eerste. Zo leverde iedere uitbreiding direct voordeel op in het dagelijkse werk.

  4. Presteren

    We lieten iedere uitbreiding aansluiten op het dagelijkse recruitmentproces, zodat nieuwe functionaliteit direct waarde toevoegde en het platform stap voor stap kon meegroeien met de werkwijze van Technisi.

Aanpak en oplossing

Eén platform dat verzamelt, matcht en automatiseert.

Vacatures verzamelen, kandidaten matchen en terugkerende administratie komen samen in één platform. Zo neemt techniek het repetitieve werk over en houden recruiters meer tijd voor persoonlijk contact.

Stap 1

Vacatures verzamelen en snel doorzoeken

Een vacaturescraper haalt vacatures automatisch op uit verschillende bronnen en brengt ze samen in één centraal platform. Recruiters kunnen vervolgens snel zoeken in vacatures én kandidaten, zonder handmatig verschillende bronnen en systemen af te gaan.

  • Scraper
  • Centraal platform
  • Actueel
Dashboard van het recruitmentplatform met een lijst automatisch verzamelde vacatures
Dashboard waarin de vacatures worden verzameld.
Stap 2

Kandidaten slimmer verwerken en matchen

Via de koppeling met Yellow Yard worden cv's omgezet naar kandidaatinformatie in het platform. Recruiters kunnen snel zoeken naar kandidaten en de matchingfunctie laat zien welke vacatures en kandidaten goed op elkaar aansluiten. Zo kost het minder tijd om vanuit beschikbare informatie tot een relevante match te komen.

  • Matching
  • Inzicht
  • Snelheid
Dashboard met een overzicht van de vacatures in Nederland
Dashboard met een overzicht van de vacatures in Nederland.
Stap 3

Administratie en communicatie automatiseren

Terugkerende handelingen rondom het recruitmentproces zijn in het platform geautomatiseerd. Cv's worden automatisch gegenereerd, persoonsgegevens geanonimiseerd en mailings naar bedrijven en kandidaten kunnen eenvoudig vanuit het platform worden verstuurd. Zo kost terugkerend administratief werk minder tijd en houden recruiters meer ruimte voor persoonlijk contact.

  • CV-generatie
  • Anonimiseren
  • Bulk delen
Scherm waarin vacatureteksten worden geschreven en in batches verstuurd
Vacatures schrijven en in batches versturen.
Het resultaat

Meer overzicht, meer snelheid, meer ruimte voor mensen

Slimme automatisering vervangt persoonlijk contact niet, maar maakt er juist meer ruimte voor. Zo blijft de relatie met kandidaten en opdrachtgevers centraal staan.

  • 1 platformvoor het hele procesVacatures, kandidaten, mailings en terugkerende processen komen samen in één omgeving.
  • Automatischvacatures verzamelenVacatures worden automatisch verzameld en zijn samen met kandidaten snel te doorzoeken.
  • Snelle matchvacature en kandidaatCv's worden via Yellow Yard verwerkt tot kandidaatinformatie, zodat relevante matches sneller zichtbaar zijn.

De winst zit niet in de scraper zelf, maar in wat hij teruggeeft: tijd. Door het verzamelen en matchen te automatiseren, houden de recruiters van Technisi hun aandacht waar die hoort, bij de kandidaat.

Ronald MonesLead Developer JVDmedia
De volgende stap

Groeit recruitment, maar groeit het handwerk mee?

Zijn recruiters veel tijd kwijt aan het zoeken naar vacatures, verwerken van informatie en terugkerende administratie? Dan liggen er kansen om processen slimmer in te richten en meer ruimte te maken voor persoonlijk contact.

  • Jullie willen terugkerende recruitmenttaken automatiseren.
  • Jullie willen minder afhankelijk zijn van handmatig werk.
  • Jullie willen meer overzicht in vacatures en kandidaten.
  • Jullie willen recruiters meer tijd geven voor persoonlijk contact.