Eerst de datalaag, dan de functies
- 1 omgevingvoor alle informatie
- Minder handwerkdoor automatisering
- Live inzichtin actuele cijfers
Een groeiende speler in detachering en recruitment
Daan verbindt professionals aan organisaties binnen de zorg, overheid en het bedrijfsleven. Vanuit meerdere vestigingen door heel Nederland brengt de organisatie professionals en opdrachtgevers bij elkaar, met persoonlijke aandacht als belangrijk onderdeel van de dienstverlening.
Sinds 2013 werken Daan en JVDmedia samen. In die periode groeide Daan uit tot een landelijke speler en ontwikkelde ook de digitale samenwerking zich verder. In deze case staat de technische basis onder die groei centraal: één omgeving waarin processen, systemen en data samenkomen.
De bredere samenwerking met Daan lichten we uit in een aparte case.
- Detachering
- Recruitment
- Landelijke dekking
Versnipperde systemen remden de groei
Met iedere nieuwe stap kwam er een systeem bij. Wat voor een kleiner team nog werkte, werd bij verdere groei steeds complexer. Informatie stond verspreid, koppelingen ontbraken en steeds meer werk moest handmatig gebeuren.
Dubbele invoer
Recruiters moesten kandidaatgegevens opnieuw invoeren, met extra werk en meer kans op fouten.
Vacatures niet gekoppeld
Wijzigingen in vacatures moesten handmatig worden verwerkt in website, ATS en planning.
Handmatige plaatsingen
Plaatsingen moesten één voor één in de administratie worden verwerkt.
Geen actueel inzicht
De directie miste actueel zicht op de pipeline en plaatsingen om op cijfers te kunnen sturen.
Standaardsoftware paste niet
Bestaande software bood veel functies, maar sloot niet goed aan op de werkwijze van Daan.
Operatie moest doorgaan
De digitale basis moest worden vernieuwd terwijl het dagelijkse werk gewoon doorging.
Eerst processen begrijpen, daarna systemen koppelen
We begonnen niet met bouwen, maar met begrijpen. Welke stappen doorlopen kandidaten, recruiters en planners, en waar loopt het proces vast? Pas toen dat helder was, bepaalden we hoe de techniek daarop moest aansluiten.
Gerichte analyse
In werksessies met recruiters, planners en directie brachten we het proces in kaart. Welke stappen worden doorlopen, waar loopt het vast en wat werkt al goed?
Richting
Eerst het fundament, dan de functies. Zo voorkomen we dat systemen naast elkaar blijven werken en ieder hun eigen versie van de waarheid hebben.
Implementeren
We rolden het platform stap voor stap uit. Iedere twee weken kwam een werkend onderdeel beschikbaar dat het team direct kon gebruiken, zonder één grote livegang.
Presteren
Het platform is het dagelijkse werkstation voor recruiters en planners. Vanuit het partnership blijven we het doorontwikkelen op basis van gebruik, nieuwe behoeften en verdere groei.
Eén platform voor recruitment, koppelingen en inzicht
Kandidaten, vacatures en plaatsingen komen samen in één schaalbare omgeving. Koppelingen zorgen dat informatie tussen systemen doorstroomt en actuele data geeft recruiters, planners en directie hetzelfde beeld.
Recruitment centraal organiseren
Kandidaten, vacatures en plaatsingen komen samen in één centrale omgeving. Recruiters en planners werken daardoor vanuit dezelfde informatie en hoeven niet langer tussen losse systemen te schakelen. Zo ontstaat één basis voor het dagelijkse recruitmentproces.
- Maatwerk
- CRM
- Webdesign
Systemen slim met elkaar verbinden
ATS, planning en administratie zijn via één centrale datalaag met elkaar verbonden. Informatie hoeft daardoor niet steeds opnieuw te worden ingevoerd of handmatig tussen systemen te worden bijgewerkt. Dezelfde data stroomt door naar de plekken waar die nodig is.
- API
- Integraties
- Automatisering
- ATS
- Planning
- Administratie
- Eén centrale datalaag
Actueel inzicht voor de directie
Een live dashboard brengt pipeline, plaatsingen en omzet samen in één actueel overzicht. De directie ziet hoe de organisatie ervoor staat en kan sturen op actuele cijfers in plaats van informatie uit verschillende systemen bij elkaar te zoeken.
- Reporting
- KPI's
- Live data
Pipeline en plaatsingen altijd actueel
Een organisatie die digitaal mee kan groeien
Wat begon als een vraag rondom de website groeide uit tot een platform dat dagelijks wordt gebruikt door recruiters, planners en directie. Informatie komt samen, systemen zijn gekoppeld en de digitale basis kan verder meegroeien met de organisatie.
- 1 omgevingvoor alle informatieKandidaten, vacatures en plaatsingen komen samen in één centrale omgeving.
- Minder handwerkdoor automatiseringGegevens worden automatisch verwerkt en tussen systemen doorgegeven.
- Live inzichtvoor de directieVerwachte, lopende en afgeronde plaatsingen en omzet staan actueel in één overzicht.
Na dertien jaar voelt JVDmedia als een verlengstuk van ons eigen team. Website, tooling en branding sluiten naadloos op elkaar aan, waardoor we sneller kunnen schakelen en blijven groeien.
Andere cases
Bekijk alle cases- Unigarant
Gewoontes eruit, architectuur erin
Een moderne digitale basis voor een ANWB-dochter met sterk B2B-karakter.
3 platformen - Lamberink Nieuwbouwmakelaars
Campagnes op het ritme van de bouw
Van losse social-acties naar een vaste campagnelijn: campagnes per projectfase en een herkenbare uitstraling voor elk nieuwbouwproject.
194 campagnes
Groeien jullie processen sneller dan jullie systemen?
Werken jullie met verschillende systemen die steeds meer handwerk vragen? Dan liggen er kansen om processen, data en systemen slimmer samen te brengen in een platform dat met de organisatie meegroeit.
- Jullie willen systemen die samenwerken in plaats van naast elkaar bestaan.
- Jullie willen minder handmatig invoeren en overzetten.
- Jullie willen een platform dat meegroeit met de organisatie.
- Jullie zoeken een partner die jullie processen echt begrijpt.