Systemen die met elkaar praten

Dezelfde klant of order staat in elk systeem net even anders, waardoor niemand meer precies weet welke gegevens kloppen. We koppelen systemen, zodat gegevens één keer worden vastgelegd en overal actueel blijven.

  • Eén bron van waarheid
  • Altijd actuele gegevens
  • Geen overtypwerk

Vertrouwd door o.a.

Unigarant
Tuinland
Koninklijke Visio
Lamberink Nieuwbouwmakelaars
Technisi
Workshopsessie bij JVDmedia
In de praktijk

Wat goede koppelingen écht moeten doen

Gegevens één keer vastleggen en overal betrouwbaar beschikbaar maken.

Een goede koppeling blijft betrouwbaar, ook als een systeem tijdelijk niet beschikbaar is. We bouwen integraties die fouten opvangen, inzicht geven in wat er gebeurt en op tijd waarschuwen als er iets misgaat. Zo blijft de keten draaien, ook wanneer één systeem hapert.

De impact op de organisatie

Wat het kost als systemen los staan

Wanneer systemen niet met elkaar samenwerken, ontstaan verschillende versies van dezelfde gegevens. Informatie wordt gekopieerd, bestellingen worden handmatig verwerkt en fouten sluipen ongemerkt het proces in. Dat kost tijd, zorgt voor vertraging en maakt samenwerken onnodig ingewikkeld.

Plan een kennismaking
Hoe dit ontstaat

Waarom dezelfde gegevens overal anders staan

Zonder koppelingen ontstaat in ieder systeem een eigen versie van dezelfde klant, order of voorraad. Daardoor weet uiteindelijk niemand meer welke gegevens nog actueel zijn.

Vier systemen, vier waarheden

Iedere wijziging levert weer een andere versie op. Controleren, bellen en corrigeren wordt dagelijkse kost.

Eén bron, vier consistente kopieën

Een wijziging wordt automatisch overal doorgevoerd. Zo werkt ieder systeem met dezelfde actuele gegevens.

De basis

Vier lagen waarop koppelingen rusten

Goede koppelingen vragen om architectuur, datakwaliteit, monitoring en beheer. Ontbreekt één van die lagen, dan ontstaan vroeg of laat opnieuw verschillen tussen systemen.

JVDmedia-developer werkt aan software op kantoor

  • Architectuur & strategie

    We bepalen welk systeem leidend is voor welke gegevens. Zo voorkomen we dubbele informatie en onduidelijkheid.

  • Data & kwaliteit

    We stemmen gegevens op elkaar af en controleren de datakwaliteit voordat systemen gekoppeld worden.

  • Synchronisatie

    Gegevens worden automatisch bijgewerkt op het moment dat dat nodig is.

  • Monitoring & beheer

    We signaleren storingen in koppelingen voordat klanten of medewerkers er last van hebben.

Wat het oplevert

Concrete resultaten voor de organisatie

Geen losse koppelingen, maar meer grip, minder handmatig werk en betere samenwerking. Eén digitale keten die meegroeit met de organisatie.

  • Geen handmatig overtypen

    Gegevens één keer invoeren, daarna overal actueel. Tijd voor klanten in plaats van administratie.

  • Voorraad altijd correct

    Webshop, magazijn en kassa werken altijd met dezelfde voorraad. Geen oververkopen.

  • Snellere processen

    Van bestelling tot factuur in minuten in plaats van uren. Klanten merken het verschil.

  • Groeit mee met de organisatie

    Meer volume, nieuwe systemen of een extra verkoopkanaal: alles sluit aan op dezelfde koppelingen, zonder opnieuw te bouwen.

  • 1 systeemVoor het hele legionellabeheer

    Woonscan

    Locaties, monsternames, beheersplannen en rapportages op één plek.

  • 1 webshopMet actuele productinfo

    Kruit & Kramer

    Voorraad en productinformatie sluiten betrouwbaar op elkaar aan.

  • 3platformen op elkaar afgestemd

    Unigarant

    Losse systemen werken nu als één afgestemd geheel.

Onze aanpak

Eén team. Eén plan. GRIP.

Eén team voor architectuur, koppelingen en beheer. Vaste sprints en een betrouwbare gegevensuitwisseling.

  1. Gerichte analyse

    We brengen in kaart welke systemen er zijn, waar gegevens dubbel worden beheerd en welk systeem leidend moet zijn.

  2. Richting

    We bepalen welk systeem leidend is voor welke gegevens en stemmen de gegevens op elkaar af voordat we koppelen.

  3. Implementeren

    We bouwen betrouwbare koppelingen en zorgen dat gegevens automatisch worden uitgewisseld. Storingen worden tijdig gesignaleerd.

  4. Presteren

    Na de livegang blijven we de koppelingen monitoren en uitbreiden. Nieuwe systemen sluiten we aan zonder de bron van waarheid uit het oog te verliezen.

Bekijk onze volledige werkwijze
Bewezen in de praktijk

Koppelingen die blijven werken

Drie organisaties die hun systemen door ons lieten koppelen, zodat gegevens altijd actueel zijn en handmatig werk verdwijnt.

Een koppeling is pas goed als niemand hem merkt. Zodra de systemen onderling praten, verdwijnt het overtypen. En daarmee ook de fouten die erbij hoorden.

Ronald MonesTechnisch manager & developer · JVDmedia
De volgende stap

Vertel ons waar jullie staan

Goede koppelingen beginnen met inzicht in jullie systeemlandschap. Vertel ons welke systemen jullie gebruiken, dan denken we graag mee over de volgende stap.

  • Eerst meedenken
  • Direct schakelen
  • Concrete richting
  • Van strategie tot livegang
Plan een kennismaking
Liever eerst verder kijken? Bekijk onze cases
Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen

Korte antwoorden op de onderwerpen die in een eerste gesprek bijna altijd langskomen.

  1. Met welke systemen koppelen jullie?

    We koppelen met ERP- en administratiepakketten zoals Exact, AFAS, Syntess, Business Central en InstallWorks. In recruitment en uitzenden werken we met onder andere Carerix, Mysolution en Yellow Yard, voor betalingen met Mollie en Stripe, en voor documenten en samenwerking met SharePoint. Daarnaast koppelen we met zelfgebouwde of verouderde pakketten: juist in bouw, installatie en industrie is dat vaak precies waar het vastloopt. Is er geen standaardkoppeling beschikbaar, dan ontwikkelen we een maatwerkoplossing.

  2. We hebben al een iPaaS (Zapier, Make, Boomi). Kunnen jullie daarop bouwen?

    Ja. Voor veel koppelingen is een iPaaS een goede oplossing. Bij bedrijfskritische processen of grotere hoeveelheden gegevens adviseren we soms een directe koppeling. We beoordelen per situatie wat het beste past.

  3. Wat als een gekoppeld systeem uitvalt?

    Daar houden we rekening mee. Koppelingen proberen automatisch opnieuw verbinding te maken en signaleren storingen direct. Zo blijft de gegevensuitwisseling betrouwbaar, ook als één systeem tijdelijk niet beschikbaar is.

  4. Hoe zit het met data-validatie en datakwaliteit?

    Voordat we systemen koppelen, controleren we of gegevens op elkaar aansluiten en van voldoende kwaliteit zijn. Zo voorkomen jullie dat fouten zich automatisch door de hele organisatie verspreiden.

  5. Wat kost een koppeling?

    Twee pakketten met nette API's koppelen is een ander project dan vier systemen die elk hun eigen waarheid bijhouden. Het aantal systemen, de kwaliteit van hun koppelvlakken en de hoeveelheid gegevens die heen en weer moet bepalen de investering. Daarom brengen we eerst jullie systeemlandschap in kaart. Na de analyse maken we een offerte met een duidelijke scope.