Systemen die met elkaar praten
Dezelfde klant staat in elk systeem net even anders, en niemand weet welke versie klopt. We koppelen ze aan elkaar.
- Eén bron van waarheid
- Altijd actuele gegevens
- Geen overtypwerk
Vertrouwd door o.a.
Wat goede koppelingen écht moeten doen
Wat je ziet in de video
Een uitvoerder spreekt op de bouwplaats meerwerk af. Briefjes, appjes en een Excel-lijst stapelen zich op, en op kantoor weet niemand ervan, dus het komt niet op de factuur. Met een koppeling legt hij het meerwerk ter plekke vast met een foto en staat het direct op kantoor en op de factuur.
Gegevens één keer vastleggen en overal betrouwbaar beschikbaar maken.
Een goede koppeling blijft werken, ook als een systeem even niet bereikbaar is. We bouwen integraties die fouten opvangen, inzicht geven in wat er gebeurt en op tijd waarschuwen als er iets misgaat. Denk aan meerwerk dat op de bouwplaats wordt vastgelegd en meteen op de factuur staat, of aan een AFAS-koppeling die vacatures vanzelf op de werken-bij-site zet.
Welke systemen we eerst koppelen, volgt uit een gerichte analyse van jullie systeemlandschap, de eerste stap van onze werkwijze GRIP.
Wat het kost als systemen los staan
Wanneer systemen niet met elkaar samenwerken, ontstaan verschillende versies van dezelfde gegevens. Informatie wordt gekopieerd, bestellingen worden handmatig verwerkt en fouten sluipen ongemerkt het proces in. Dat kost tijd, zorgt voor vertraging en maakt samenwerken onnodig ingewikkeld.
Waarom dezelfde gegevens overal anders staan
Zonder koppelingen ontstaat in ieder systeem een eigen versie van dezelfde klant, order of voorraad. Daardoor weet uiteindelijk niemand meer welke gegevens nog actueel zijn.
Vier systemen, vier waarheden
Iedere wijziging levert weer een andere versie op. Controleren, bellen en corrigeren wordt dagelijkse kost.
Eén bron, vier consistente kopieën
Een wijziging wordt automatisch overal doorgevoerd. Zo werkt ieder systeem met dezelfde actuele gegevens.
Vier lagen waarop koppelingen rusten
Goede koppelingen vragen om architectuur, datakwaliteit, monitoring en beheer. Ontbreekt één van die lagen, dan ontstaan vroeg of laat opnieuw verschillen tussen systemen.
Architectuur & strategie
We bepalen welk systeem leidend is voor welke gegevens. Zo voorkomen we dubbele informatie en onduidelijkheid.
Data & kwaliteit
We stemmen gegevens op elkaar af en controleren de datakwaliteit voordat systemen gekoppeld worden.
Synchronisatie
Gegevens worden automatisch bijgewerkt op het moment dat dat nodig is.
Monitoring & beheer
We signaleren storingen in koppelingen voordat klanten of medewerkers er last van hebben.
Concrete resultaten voor de organisatie
Geen losse koppelingen, maar meer grip, minder handmatig werk en betere samenwerking. Eén digitale keten die meegroeit met de organisatie.
Geen handmatig overtypen
Gegevens één keer invoeren, daarna overal actueel. Tijd voor klanten in plaats van administratie.
Voorraad altijd correct
Webshop, magazijn en kassa werken altijd met dezelfde voorraad. Geen oververkopen.
Snellere processen
Van bestelling tot factuur in minuten in plaats van uren. Klanten merken het verschil.
Groeit mee met de organisatie
Meer volume, nieuwe systemen of een extra verkoopkanaal: alles sluit aan op dezelfde koppelingen, zonder opnieuw te bouwen.
- 1 systeemVoor het hele legionellabeheer
Woonscan
Locaties, monsternames, beheersplannen en rapportages op één plek.
- 1 webshopMet actuele productinfo
Kruit & Kramer
Voorraad en productinformatie sluiten betrouwbaar op elkaar aan.
- 3platformen op elkaar afgestemd
Unigarant
Losse systemen werken nu als één afgestemd geheel.
Systemen die we in de praktijk koppelen
Geen lijst met logo’s, maar pakketten waarvoor we koppelingen hebben gebouwd en onderhouden.
ERP en administratie
Exact, AFAS, Syntess, Business Central en InstallWorks.
Recruitment en uitzenden
AFAS, Ubeeo, Carerix, Mysolution, Yellow Yard en HROffice. Twee klanten stapten over op een ander systeem; beide keren verhuisden de koppelingen mee en bleven de vacatures online.
Betalen en documenten
Mollie en Stripe voor betalingen, SharePoint voor documenten en samenwerking.
Eigen of verouderde pakketten
Geen standaardkoppeling? Dan bouwen en beheren we hem zelf. In bouw, installatie en industrie is dat vaak precies waar het vastloopt.
Koppelingen die blijven werken
Drie organisaties die hun systemen door ons lieten koppelen, zodat gegevens altijd actueel zijn en handmatig werk verdwijnt.
- De Zijlen
Vier doelgroepen, één website die voor iedereen werkt
Geen thema maar volledig maatwerk, met de vacatures rechtstreeks uit het recruitmentsysteem.
AFAS en Ubeeo gekoppeld - Daan
Eerst de datalaag, dan de functies
Drie versnipperde systemen samengebracht: kandidaten, opdrachtgevers en recruiters werken nu in één omgeving, zonder mail-pingpong.
1 omgeving - Unigarant
Gewoontes eruit, architectuur erin
Een moderne digitale basis voor een ANWB-dochter met sterk B2B-karakter.
3 platformen
Vertel ons waar jullie staan
Goede koppelingen beginnen met inzicht in jullie systeemlandschap. Vertel ons welke systemen jullie gebruiken, dan denken we graag mee over de volgende stap.
- Eerst meedenken
- Direct schakelen
- Concrete richting
- Van strategie tot livegang
30 minuten · kosteloos · contact binnen 1 werkdag
Vragen die we vaak krijgen
Korte antwoorden op de onderwerpen die in een eerste gesprek bijna altijd langskomen.
En als ons systeem er niet bij staat?
Dan bouwen en beheren we de koppeling zelf. Dat geldt ook voor zelfgebouwde of verouderde pakketten zonder moderne API: juist in bouw, installatie en industrie is dat vaak precies waar het vastloopt. We brengen eerst in kaart wat het pakket aan koppelvlakken biedt en kiezen op basis daarvan de route.
We hebben al een iPaaS (Zapier, Make, Boomi). Kunnen jullie daarop bouwen?
Ja. Voor veel koppelingen is een iPaaS een goede oplossing. Bij bedrijfskritische processen of grotere hoeveelheden gegevens adviseren we soms een directe koppeling. We beoordelen per situatie wat het beste past.
Wat als een gekoppeld systeem uitvalt?
Daar houden we rekening mee. Koppelingen proberen automatisch opnieuw verbinding te maken en signaleren storingen direct. Zo blijft de gegevensuitwisseling betrouwbaar, ook als één systeem tijdelijk niet beschikbaar is.
Hoe zit het met data-validatie en datakwaliteit?
Voordat we systemen koppelen, controleren we of gegevens op elkaar aansluiten en van voldoende kwaliteit zijn. Zo voorkomen jullie dat fouten zich automatisch door de hele organisatie verspreiden.
Wat kost een koppeling?
Twee pakketten met nette API's koppelen is een ander project dan vier systemen die elk hun eigen waarheid bijhouden. Het aantal systemen, de kwaliteit van hun koppelvlakken en de hoeveelheid gegevens die heen en weer moet bepalen de investering. Daarom kijken we in de GRIP-analyse eerst naar jullie systeemlandschap. Na de analyse maken we een offerte met een duidelijke scope.