AFAS-koppeling voor jullie werken-bij-site
Met een koppeling voeren jullie een vacature één keer in en staat hij daarna vanzelf actueel op de werken-bij-site. Een zorgorganisatie die haar website zo aan AFAS en later aan haar wervingssysteem koppelde, kreeg +42% meer sollicitaties, mede doordat vacatures automatisch op de site verschijnen (gemeten januari tot augustus).
Wat de koppeling een zorgorganisatie opleverde
Een zorgorganisatie in twee provincies koppelde haar website eerst aan AFAS en later aan het nieuwe wervingssysteem.
- +42%meer sollicitaties
Zorgorganisatie
Meer sollicitaties, doordat vacatures automatisch op de site verschijnen. Gemeten januari tot augustus.
- AFAS en Ubeeorecruitment gekoppeld en meeverhuisd
Zorgorganisatie
Toen het recruitmentsysteem wisselde, verhuisde de vacaturekoppeling mee.
Waar typen jullie vacatures nu dubbel?
30 minuten · kosteloos · advies binnen 5 werkdagen
Herkennen jullie dit in jullie werving?
Dit horen we van HR- en recruitmentteams in zorg en detachering.
Elke vacature typen we twee keer in
Eerst in AFAS of het wervingssysteem, daarna nog een keer op de werken-bij-site. Een kleine wijziging betekent op twee plekken aanpassen.
Op de site staan vacatures die allang vervuld zijn
Iemand vergeet een vacature offline te halen, of de tekst is intussen aangepast. Kandidaten reageren op iets wat niet meer klopt.
We stappen over op een ander wervingssysteem, en dan?
De werken-bij-site hangt aan het oude systeem. Opnieuw bouwen voelt als dubbel betalen voor dezelfde site.
Een website die meeverhuist van AFAS naar het wervingssysteem
Situatie
Een zorgorganisatie in twee provincies wilde vacatures actueel op de website hebben, zonder ze over te typen.
Aanpak
We maakten een koppeling tussen AFAS en de website. Bij de overstap naar Ubeeo bouwden we de nieuwe vacaturekoppeling. De website bleef staan.
Resultaat
+42% meer sollicitaties, mede doordat vacatures automatisch op de site verschijnen. Gemeten van januari tot augustus.
Een nieuwe wervingssite voor een detacheerder
Aanpak
Een nieuwe wervingssite, structurele recruitmentmarketing en doorlopende doorontwikkeling.
Resultaat
Samen droegen die bij aan +16% meer sollicitaties via de website, vergeleken met het jaar ervoor.
Van drie losse systemen naar één datalaag
Aanpak
We verbonden ATS, planning en administratie via één centrale datalaag, zodat informatie niet steeds opnieuw wordt ingevoerd.
Zo bouwen we jullie AFAS-koppeling
GRIP is onze werkmethode. Een koppeling begint bij hoe jullie werven: pas als duidelijk is waar het dubbele werk zit, weten we wat er gekoppeld moet worden.
Gerichte analyse
We brengen in kaart welke systemen jullie gebruiken en waar een vacature twee keer wordt overgetypt.
Richting
We kiezen welk systeem de bron is en wat de werken-bij-site overneemt: tekst, locatie, uren, sollicitatielink.
Implementeren
We bouwen de koppeling tussen AFAS of het wervingssysteem en de werken-bij-site.
Presteren
We kijken of er meer sollicitaties binnenkomen nu de vacatures actueel zijn, en of de koppeling blijft lopen.
Vragen over een AFAS-koppeling
Wat bepaalt de kosten van een AFAS-koppeling?
Hoeveel systemen er gekoppeld worden, of de gegevens via een API beschikbaar zijn, en of de gegevens één kant op gaan of in beide richtingen. Ook de kwaliteit van de bestaande gegevens en het beheer na oplevering tellen mee. Na de GRIP-analyse weten jullie welke koppeling nodig is en wat die vraagt.
Hoe lang duurt het om AFAS aan een werken-bij-site te koppelen?
Dat hangt af van het aantal systemen en de afspraken over welke gegevens waarheen gaan. Alleen vacatures doorzetten naar de site is overzichtelijker dan meerdere systemen die elkaar bijwerken. Na de GRIP-analyse krijgen jullie binnen 5 werkdagen advies met een realistische planning.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Toegang tot de betrokken systemen of een testomgeving, en iemand die weet hoe een vacature nu door de organisatie loopt. Werkt er een externe leverancier aan AFAS of het wervingssysteem, dan stemmen we ook met hen af.
Wanneer is een koppeling niet de juiste keuze?
Als het om een handvol vacatures per jaar gaat, weegt handmatig bijwerken vaak op tegen bouw en beheer van een koppeling. En staat een overstap naar een ander wervingssysteem op de planning, dan is het slimmer de koppeling meteen op het nieuwe systeem te richten.
Wat gebeurt er met de koppeling als we overstappen naar een ander wervingssysteem?
Bij een zorgorganisatie die van AFAS overstapte naar Ubeeo verhuisde de vacaturekoppeling mee, zonder dat de website opnieuw gebouwd hoefde te worden. Wat een overstap bij jullie vraagt, hangt af van het nieuwe systeem; dat bespreken we in de GRIP-analyse.
Vacatures één keer invoeren?
In de GRIP-analyse kijken we met jullie naar AFAS, het wervingssysteem en de werken-bij-site. Jullie krijgen een advies over wat er gekoppeld moet worden en in welke volgorde.
30 minuten · kosteloos · advies binnen 5 werkdagen