Vacature Office Manager bij JVDmedia in Assen

|Vacatures|Vacature office manager

Van structuur naar soepel verloop

Waarom kiezen voor JVDmedia?

Bij JVDmedia draait het om mensen en kwaliteit. We zoeken geen standaard office manager, maar iemand die het leuk vindt om orde, overzicht en energie te brengen in ons team.

Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van planning en administratie tot kantoorverzorging en personeelszaken. Jij ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt, en regelt het met een glimlach.

24–32 uur per week, flexibel in te vullen
Afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
Een gezellig en nuchter team waarin iedereen elkaar helpt
Ruimte om je te ontwikkelen binnen HR, organisatie en communicatie

We zijn betrokken, oplossingsgericht en praktisch ingesteld. Jij bent dat ook: iemand die aanpakt, plant, belt, regelt en bewaakt dat alles soepel verloopt.

Alles goed geregeld, elke dag weer

Wat ga je doen als office manager?

Geen dag is hetzelfde. De ene dag regel je contracten en hou je verlof en uren bij, de andere dag verwelkom je een klant met koffie of zorg je dat de lunch klaarstaat voor een teamoverleg.
Je houdt de administratie bij, zorgt dat facturen en bestellingen kloppen en bent het aanspreekpunt voor collega’s met HR-vragen.

Je ondersteunt de directie bij personeelszaken, zoals het opstellen van TVB’s, het bijhouden van personeelsdossiers en het plannen van evaluaties. Daarnaast zorg je voor een fijne werkomgeving: netjes, opgeruimd en goed georganiseerd.

Kort gezegd: jij bent het hart van onze organisatie.

Je hebt invloed op elke stap van je campagnes, van strategie tot resultaat.

Hier krijg je de vrijheid om echt impact te maken met je campagnes.

Een team dat op je kan bouwen

Bij JVDmedia werken we met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid. Iedereen is belangrijk in het grotere geheel, en jij houdt dat geheel bij elkaar. Je ontzorgt collega’s, denkt vooruit en zorgt dat niets blijft liggen.

We zoeken iemand die:

Altijd overzicht houdt, zelfs op drukke dagen
Houdt van regelen, organiseren en net dat stapje extra zet
Ziet wat er beter kan en dit ook gewoon aanpakt
Goed communiceert, vriendelijk maar duidelijk
Er plezier in heeft om anderen te helpen en dingen soepel te laten lopen
Houdt van een opgeruimde werkplek en een goed verzorgde sfeer

Wat we in jou zoeken

We zoeken een ervaren office manager die energie krijgt van structuur aanbrengen, collega’s ontzorgen en dingen regelen.

Minimaal 6 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
Ervaring of affiniteit met HR-administratie (contracten, verlof, uren, facturatie)
Organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor mensen
Proactief, zelfstandig en servicegericht
Houdt van een nette, goed georganiseerde omgeving
Niet bang om de telefoon op te pakken of prioriteiten te stellen

Je bent die collega die nooit niets te doen heeft en dat vind je precies leuk aan je werk.

Klaar om de spil van JVDmedia te worden?